Gérez toute votre flotte,au même endroit.

Flot Pilot réunit vos véhicules, vos chauffeurs, leurs papiers et leurs dépenses dans un seul outil, et vous prévient avant chaque échéance.

Ce que vous gagnez

Moins de suivi à la main, plus de visibilité

  • Rappel avant échéance

    Assurance, visite technique, vidange : un email quelques jours avant la date.

  • Coût réel par véhicule

    Dépenses rattachées au véhicule, coût au kilomètre, comparaison entre véhicules.

  • Papiers au même endroit

    Carte grise, assurance, permis : chaque pièce dans sa fiche, avec sa date.

  • Historique des affectations

    Qui conduisait quel véhicule, à quelle date et à quelle heure. Utile le jour d’une amende.

Au quotidien

Véhicules, chauffeurs, terrain et résultats

Ces gains viennent de quatre vues de votre flotte, mises à jour à mesure qu’elle roule.

Véhicule · Corolla J-7 · Assurance
CD 2093 RB 41 200 km Au compteur
  • Assurance Alerte envoyée
  • Vidange dans 800 km
  • Visite technique À jour

Échéances et entretiens

Une fiche par véhicule, avec ses papiers et ses entretiens. Assurance, visite technique, vidange : chaque date a son rappel, quelques jours avant.

Du candidat au volant
0 Chauffeurs actifs
AKMS
CandidatureEntretienFormationAu volant
K Dossier
  • Permis de conduire
  • Pièce d’identité
  • Casier judiciaire
  • Contrat signé
Formation 3/3 modules

Dossiers chauffeurs

Permis, pièces, formation et véhicule affecté dans un seul dossier, avec l’historique à chaque changement. Une app chauffeur pour le planning et le bilan du jour. Le recrutement par votre page, étape par étape.

Aujourd’hui sur la route En direct
  • 0 km Aujourd’hui
  • 12:03 Dernier point
  • 06:12 Au volant depuis

Trajets et kilométrage réel

Avec un boîtier GPS compatible : trajets, kilométrage réel et chauffeur au volant, sans rien demander au chauffeur. Le compteur nourrit le suivi des entretiens.

Flotte · août 7 véhicules

Recettes

0 F

Marge nette

0 %

Coût au km

0 F

Recettes par véhicule Sur 30 jours
Fiche

CD 2093 RB · résultat net sur 30 jours : 85 000 F

Coûts et résultats par véhicule

Dépenses notées sur le véhicule, le jour même. Sur 30 et 90 jours : entrées, sorties, résultat net et coût au kilomètre. Deux véhicules du même modèle, comparés d’un coup d’œil.

Vos chiffres

Décidez sur des chiffres, pas au jugé

Quand les recettes, les dépenses et les kilomètres de chaque véhicule sont au même endroit, tout se compare. Le véhicule qui coûte trop, le poste qui grimpe, celui qui rapporte le plus : vous le lisez en quelques secondes, et vous décidez.

  • Résultat net par véhicule Entrées, sorties et ce qu’il reste, sur 30 ou 90 jours.
  • Dépenses par poste Carburant, entretien, pièces, assurance, amendes.
  • Coût au kilomètre Le vrai coût d’un véhicule, rapporté à ce qu’il roule.
  • Véhicules comparés Deux véhicules du même modèle, côte à côte.

Fonctionnalités

Les outils de votre flotte, réunis

Derrière ces vues, des outils qui se parlent, des véhicules au recrutement : une dépense saisie nourrit le coût au kilomètre, un candidat embauché arrive avec son dossier, une échéance déclenche son rappel.

  • Fiche véhicule Papiers, entretiens et historique de chaque véhicule.
  • Rappels d’échéance Email avant l’expiration d’un papier ou la date d’un entretien.
  • Dépenses et coût au km Dépenses rattachées au véhicule, rangées par poste.
  • Suivi GPS Trajets et kilométrage réel, avec un boîtier compatible.
  • Affectations Qui conduit quel véhicule, avec tout l’historique.
  • Recrutement Page de candidature à vos couleurs, suivi jusqu’à l’embauche.
  • Nouvelles candidatures Récapitulatif des candidats par email, chaque heure.
  • Formation Modules de formation, suivis chauffeur par chauffeur.
  • App chauffeur Planning et bilan du jour sur le téléphone du chauffeur.
  • Communiqués Messages à toute la flotte, avec les réactions.
  • Point du matin Résumé de la veille par email, chaque matin à 8 h.
  • Rôles et accès Accès adapté au rôle de chaque membre de l’équipe.

Intégrations

Flot Pilot se branche sur les outils que vous utilisez déjà

Vos applications de course, votre mobile money, vos boîtiers GPS : Flot Pilot s’y relie, et les chiffres arrivent seuls, sans rien ressaisir.

Voir toutes les intégrations
Yango
FedaPay
FeexPay
Traccar
Smake
CT
SE
Gozem (Bientôt)
Uber (Bientôt)
Bolt (Bientôt)
Heetch (Bientôt)
inDrive (Bientôt)
MTN MoMo (Bientôt)
Moov Money (Bientôt)
Celtiis Cash (Bientôt)
Wave (Bientôt)
Orange Money (Bientôt)
PayDunya (Bientôt)
Wialon (Bientôt)
QuickBooks (Bientôt)
Sage (Bientôt)
Odoo (Bientôt)
WhatsApp (Bientôt)

Automatisations

Ce que Flot Pilot fait pour vous, sans qu’on le lui demande

Une fois vos véhicules et vos chauffeurs dedans, Flot Pilot prend le relais sur les tâches qui reviennent tous les jours.

  • Quand

    Une échéance approche

    Alors

    Un email de rappel part, quelques jours avant

  • Quand

    Il est 8 h

    Alors

    Le point de la veille arrive dans votre boîte mail

  • Quand

    Un candidat postule

    Alors

    Vous recevez le récapitulatif de l’heure

  • Quand

    Un véhicule roule

    Alors

    Ses trajets et ses kilomètres s’inscrivent sur sa fiche

  • Quand

    Vous publiez un communiqué

    Alors

    Chaque chauffeur est prévenu sur son téléphone

  • Quand

    Vous embauchez un candidat

    Alors

    Sa fiche chauffeur se crée avec son dossier

Reprise de l’existant, comprise

Reste à commencer. Tableau, fichier ou notes : votre flotte entre dans Flot Pilot telle qu’elle est, avec notre aide. Compris dans l’abonnement.

  1. Jour 1 Véhicules et chauffeurs Votre liste, telle quelle. Chaque véhicule créé avec son chauffeur, puis vérifié par vous.
  2. Jour 2 Papiers et échéances Papiers et dates pour chaque véhicule, dossier pour chaque chauffeur, app installée sur leur téléphone.
  3. Ensuite Accompagnement Rappels en place, fiches à jour, et une réponse sous un jour ouvré pendant les premières semaines.

Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande souvent

  • Faut-il un boîtier GPS pour utiliser Flot Pilot ?

    Non. Les fiches, les rappels, les dossiers chauffeurs et les dépenses marchent sans boîtier. Si vos véhicules en ont un compatible, les trajets et le kilométrage réel s’ajoutent.

  • Mes chauffeurs doivent-ils télécharger une application ?

    Non. L’app chauffeur s’ouvre depuis un lien sur leur téléphone et s’ajoute à l’écran d’accueil, sans passer par un store.

  • Comment mes données actuelles entrent-elles dans Flot Pilot ?

    Vous nous envoyez votre liste telle qu’elle est, un tableau ou un fichier. On crée les véhicules et les chauffeurs avec vous. La reprise est comprise dans l’abonnement.

  • Mon équipe peut-elle y accéder ?

    Oui. Chaque membre a son accès selon son rôle : gérant, superviseur ou comptable. Le comptable lit les chiffres sans rien pouvoir modifier.

  • Combien coûte Flot Pilot ?

    Le tarif dépend de la taille de votre flotte et des modules que vous utilisez. On vous le présente pendant la démo, sans engagement.

  • Est-ce que je peux récupérer mes données ?

    Oui. Vos listes de véhicules et de chauffeurs s’exportent en CSV à tout moment, depuis la console.

Gardez une longueur d’avance sur votre flotte

Racontez-nous comment vous gérez votre flotte aujourd’hui, et en vingt minutes on vous montre Flot Pilot tourner avec vos propres véhicules, vos chauffeurs et vos échéances.