Flottes d’entreprise
Vos véhicules servent votre activité et ne rapportent rien par eux-mêmes. Ils coûtent, en entretien comme en papiers, et surtout quand l’un d’eux reste au garage parce qu’une visite technique est passée. Vos chauffeurs sont salariés. La question, c’est ce que chaque véhicule coûte à l’entreprise. Flot Pilot tient les papiers et les entretiens de chaque véhicule, et, avec le kilométrage relevé à chaque plein, vous donne le coût au kilomètre de chacun.
L’assurance comme la visite technique ont leur date sur la fiche du véhicule, et Flot Pilot prévient le gérant du parc avant l’échéance. Vous renouvelez à temps, au lieu d’immobiliser un véhicule un lundi matin pour une visite passée depuis deux semaines.
Chaque entretien fait se note sur la fiche du véhicule, avec son coût, et le suivant a sa date de rappel. Le kilométrage réel, lu sur le boîtier GPS, vous dit si un véhicule roule plus que prévu et mérite sa vidange plus tôt.
Un pneu ou une réparation : la dépense se note sur le véhicule concerné, le jour même, avec son montant. Les tickets ne s’entassent plus dans la boîte à gants jusqu’à la fin du mois. Vous exportez le tout pour votre comptabilité quand elle le demande.
La fiche de résultats divise les dépenses par le kilométrage relevé aux pleins et donne le coût au kilomètre de chaque véhicule, sur 30 et 90 jours. Vous comparez deux véhicules du même modèle et vous voyez lequel coûte trop cher, avant de décider quoi remplacer.
Chaque chauffeur salarié a sa fiche, avec ses pièces et le véhicule qui lui est affecté. Quand il change de véhicule, un geste suffit et l’historique reste, si bien que vous savez qui conduisait quel véhicule le jour d’une amende ou d’un accrochage.
Avec un boîtier GPS compatible, chaque véhicule remonte ses positions et ses trajets. Le gérant du parc voit où chaque véhicule est allé dans la journée et combien il a roulé, sans demander de compte-rendu. Le superviseur et le comptable ont chacun leur accès, limité à ce qui les concerne.
Les autres flottes
Racontez-nous comment vous gérez votre flotte aujourd’hui, et en vingt minutes on vous montre Flot Pilot tourner avec vos propres véhicules, vos chauffeurs et vos échéances.