Location et location-vente
Vous confiez des véhicules à des chauffeurs, en location simple ou en location-vente. Certains sont à vous, d’autres appartiennent à des associés qui attendent leur relevé. Entre les cautions à suivre et les parts à reverser, le calcul du mois vous prend un week-end. Flot Pilot tient chaque contrat et chaque part, et vos associés lisent leur relevé dans leur portail sans vous le demander.
Location simple ou location-vente : vous partez d’un modèle, et vous ajustez le montant et la caution. Chaque contrat porte ses échéances. Une dette ou une avance se recalcule à chaque versement, et le chauffeur voit dans son app exactement ce que vous voyez.
Le contrat de location-vente compte les versements jusqu’au dernier. Le jour venu, le véhicule passe au chauffeur et l’historique reste chez vous. Entre-temps, vous voyez pour chaque véhicule ce qui a été payé et ce qui reste, sans reprendre les additions depuis le début.
Un associé qui a mis un véhicule, ou une part d’un véhicule, dans votre flotte a son accès. Il y voit ses parts sur chaque véhicule et son relevé du mois, avec les reversements déjà faits. Il n’a plus à vous le demander.
Les versements et les dépenses de chaque véhicule sont déjà dans Flot Pilot. Le relevé du mois de chaque associé s’en déduit, part par part, et vous notez chaque reversement quand il est fait. Vous exportez les chiffres si votre comptable veut les siens.
Le chauffeur change, le véhicule reste. Sa fiche garde ses papiers et ses entretiens, avec un rappel avant chaque échéance, peu importe qui le conduit ce mois-ci. Quand vous passez un chauffeur sur un autre véhicule, l’historique de chacun reste intact.
Chaque dépense se note sur le véhicule concerné. Sa fiche de résultats met les recettes en face des dépenses, sur 30 et 90 jours, et donne le résultat net et le coût au kilomètre. Vous voyez quel véhicule mérite d’être remplacé et lequel mérite un deuxième.
Les autres flottes
Racontez-nous comment vous gérez votre flotte aujourd’hui, et en vingt minutes on vous montre Flot Pilot tourner avec vos propres véhicules, vos chauffeurs et vos échéances.